iPad エクセル アイキャッチ

iPadでエクセルを無料で使う方法と注意点、代替サービスを紹介

仕事の書類から家庭の家計簿など、幅広く使われている表計算ソフトといえば「エクセル」です。

ですがエクセルを含むOfficeソフトって有料で高いイメージがありますよね?

 

iPadでエクセルを使う場合、

  • ライセンス料を払ってフル機能を使う有料版
  • 簡単な機能だけに絞って使う無料版

の2パターンがあります。

簡単な書類を作るくらいなら無料版で十分で、高い有料版を使う必要はありません。

 

本記事ではiPadでエクセルを無料で使う方法と注意点、また無料版のエクセルが合わなかったときに代わりとなる代替サービスを紹介します。

 

 

 iPadに関係する記事は以下にまとめています。

 

 

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iPadでエクセルを無料で使う方法

iPadでエクセルを無料で使う方法は2パターンあるので、それぞれ紹介します。

エクセルのアプリを使う(iPadの画面サイズが10インチ未満の場合)

Appストアからエクセルのアプリをインストールすることで使うことができます。

iPad エクセル

 

エクセルアプリを使う場合、iPadの画面サイズによってできることが変わってきます。

iPadの画面サイズ できること
10インチ未満 簡単な編集、閲覧
10インチ以上 閲覧のみ

 

エクセルアプリを無料で使う場合、現行機種ではiPad mini(第5世代)のみ簡単な編集ができて、それ以外のモデルは閲覧しかできません。

【参考】画面サイズが10インチ未満のiPad 一覧
  • iPad Mini
  • iPad Mini 2
  • iPad Mini 3
  • iPad Mini 4
  • iPad Mini(第5世代)
  • iPad Mini(第6世代)
  • iPad(初代)
  • iPad 2
  • iPad 3
  • iPad 4
  • iPad Air
  • iPad Air 2
  • iPad Pro 9.7

タップして開けます

 

画面サイズが10インチを超える場合は別の方法を使うことになります。

 

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「Microsoft Office Online」にてネット上で使う

「Microsoft Office Online」を使うとウェブブラウザ上でエクセルを操作することができます。

Microsoft Office Online

 

どのiPadでも作業することができるので、大きな画面サイズのiPadを使っている人はこちらの方法を利用して下さい。

Microsoft Office Online

【参考】「Microsoft Office Online」経由でエクセルと使う際、iPadにエクセルアプリをインストールしているとうまく開かないことがあるのでアプリを削除してください。

 

イマイチな点として「Microsoft Office Online」はネットに接続しないと使えません。

編集するだけで通信量を食うのと、通信状況が悪いところで使うとデータがうまく保存されず、時間をかけて作った書類がパーになる危険があります。

 

またエクセルを起動するまで手間がかかるのもデメリット。

編集したいブックを開くまでにブラウザを開いて、何度もタップする必要があるので目的のブックを開くまで時間がかかります。

無料で使えることを考えると仕方ないかもしれませんが…

 

やっぱりエクセルのフル機能を使いたい!という場合は「Microsoft 365 Personal」を購入しよう

エクセルの無料版は機能や使い勝手など、何かしら制限されています。

まずは無料版を試してみるべきですが、やっぱり制限無しで便利な機能を使いたい!という人は有料版を使うしかありません。

 

エクセルの有料版は「Microsoft 365 Personal」を購入することで利用できます。

Microsoft 365 Personal

 

「Microsoft 365 Personal」はOfficeのサブスクリプションサービスで、最新版のOfficeサービスが使えるようになります。

Microsoft 365 Personal Office一覧

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • One Note
  • Outlook
  • Access(Windowsのみ)
  • Publisher(Windowsのみ)

上記サービス以外にもOne Driveに1TBまでデータを保存できるようになったり、便利な書類作成補助ツールが使えたりとビジネスに役立つ機能が豊富に備わっています。

 

最初の1ヶ月は無料で試すことができるので、あなたの用途にあっているか知るためにとりあえず使ってみるのもおすすめです。

Microsoft 365 Personal 登録方法

「Microsoft 365 Personal」を無料期間だけ試す方法はこちらの記事で紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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Microsoft 365 Personal 無料 アイキャッチ

 

エクセルの単体の販売、またiPadで利用できるOfficeの買い切りライセンスはありません。
間違えて別のライセンスを購入しないように注意しましょう。

Microsoft 365 Personal 対応デバイス

 

 

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iPadでエクセルを使うときの注意点

iPadでエクセルを使うときの注意点を紹介します。

 

無料版での商用利用は禁止

iPadのエクセル無料版は商用利用が禁止されています。

Microsoftの公式サイトに商用利用の定義について記載がありました。

代表的な商用利用のケース

  • 職種を問わない企業の業務 (在宅勤務、持ち帰り仕事も商用利用にあたります)
  • 個人事業主の業務
  • 教育機関の業務 (学生が個人所有のデバイスを利用して行う学業に関する活動のみ商用利用にはあたりません)
  • NPO の業務
  • 国、地方公共団体の業務

引用元 Microsoft 一般消費者向け Office および 一般消費者向け Office 関連製品の商用利用権について

 

ビジネス用途でエクセルの利用を考えている人は「Microsoft 365 Personal」を購入して利用してください。

正直バレるのかな?とは思いますが、そのへんは自己責任でお願いします。

 

キーボードを用意しないと作業効率がガタ落ちする

iPadでエクセルを操作する際、必ずキーボードを用意するようにしましょう。

画面に表示されるソフトウェアキーボードは操作しにくく、また画面の半分を隠すように表示されるのでエクセルの画面が見にくくなります。

iPad ソフトウェアキーボード

 

キーボードがないとショートカットキーも使えないので、書類作成の作業効率がガクッと落ちてしまいます。

用意するキーボードはiOS/Macに対応しているキー配置のものを選ぶようにしましょう。

Smart Keyboard

Windows用のキー配列だとcommandキーなどがうまく動かないことがあります。

 

 

私はApple純正の「Smart Keyboard」が使いやすくてキーが変色するくらい愛用しています。

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Smart Keyboard レビュー

 

ただ「Smart Keyboard」はちょっと値段が高いので、Bluetooth接続のキーボードでお手頃なものを選ぶのもアリです。

例えば私も持っている「ロジクール K380」はコンパクト、安定した打ち心地、お手頃価格と使い勝手の良いキーボードです。

ロジクール ワイヤレスキーボード K380BK

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iPadに合うおすすめのキーボードをこちらの記事で紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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パソコン版と同じような操作はできない

iPad版のエクセルはパソコン版のエクセルと比較すると一部の機能が制限されています。

iPad エクセル

 

基本的な作業なら問題ありませんが、高度な作業を行おうとした場合は操作できないかもしれません。

私の場合、仕事の書類を作っているときに以下の機能が使えなくて困りました。

  • マクロの実行
  • Smart Artの追加、更新
  • スタイルの追加

作業内容によって使う端末を変えるような工夫が必要になるかもしれないので注意して下さい。

 

iPadで利用できる、エクセルの代替サービス(注意点あり)

iPadでエクセルを無料で使う方法を紹介しましたが、あなたの使い道によっては制限のせいでちょっと使いづらい…と感じるかもしれません。

そんな時はエクセルの代替サービスの方が使いやすいかもしれません。

 

iPadで利用できるエクセルの代わりとなるサービスを紹介します。

 

Googleが提供している表計算ソフト「スプレッドシート」

「スプレッドシート」はGoogleが提供している表計算ソフトです。

スプレッドシート

 

直感的に操作しやすいよう設計されていて、よく使う機能が画面上側の使いやすい位置にあります。

スプレッドシート

 

エクセルから高度な機能を削ぎ落としたイメージで、手軽な資料作成くらいなら全く問題ありません。

 

ただ印刷するときにレイアウトが変更できないのがちょっと残念。

 

Apple純正の表計算ソフト「Numbers」

「Numbers」はApple純正の表計算ソフトです。

Numbers

 

テンプレートが豊富で、機能はシンプルでよく使われるものだけを用意されているので初心者でも使いやすい設計になっています。

Numbers

 

注意点としてエクセルとの互換性がイマイチなことがあるかもしれません。

自分がエクセル代替サービスで作ったブックを客先に送った場合、書式が崩れていたり、ブックを開くことができない可能性があることを覚えておいてください。

 

 

またエクセルやスプレッドシートと比べると微妙に操作感が違うところがあるので、私はあまりNumbersを利用していません。

 

まとめ iPadでエクセルを使うなら、割と無料版で十分

iPadでエクセルを使う場合、簡単な書類を作るくらいなら無料版で十分です。

まずは無料版で作業してみて、やっぱり有料版が必要だ…と感じたら「Microsoft 365 Personal」を購入しましょう。

 

 

 iPadに関係する記事は以下にまとめています。

 

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